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在拍卖活动中合理引入公证制度
发布时间:2012-11-3   点击次数:2490     作者:管理员     来源:
  公证是一种重要的信用保障制度。公证制度本质是公证机构代表国家对民商事活动予以引导和干预,通过对其进行事实判断、法律评价的方式,促使民商事主体以诚信为主,确保民事活动真实、合法,同时起到预防和促进纠纷解决的作用。那么,公证制度在拍卖活动中应该怎样运用呢
在拍卖活动中合理引入公证制度
文/徐潇
    拍卖一般分为筹备、正式拍卖和成交交货三个阶段。目前,公证在拍卖中主要作用于前期的筹备阶段和现场拍卖的监督。随着中国市场化的完善,拍卖公司也开始从市场中挖掘商机,在“三公”原则下完善前期的招商工作,制定完善的招标竞标策划书,和周密的拍卖流程。这时合理的引入公证是保障拍卖顺利进行的有效手段之一。
拍卖前期策划筹备阶段的公证
    在策划筹备民间物资拍卖活动的时候,拍卖人必须首先预先了解拍卖物资的所有权情况。了解委托人是否为委托物的所有人以及委托物是否为共有物。依据《物权法》第九十七条:“处分共有的不动产或者动产以及对共有的不动产或者动产作重大修缮的,应当经占份额三分之二以上的按份共有人或者全体共同共有人同意,但共有人之间另有约定的除外”。拍卖人在处理共有物时,应该征求相关所有人的同意然后才可以进行拍卖。但在现实交易中,拍卖人因自身专业和能力的限制可能不能完全了解和掌握相关共有人的情况,即便相关共有人事先同意,但因拍卖的最终买受价不符合共有人的预期,相关共有人可能事后反悔。因此在相关共有物的拍卖时经常会有矛盾产生。
    为了定纷止争,公证的介入开具有法律效力的证明文件也就成了最有效的手段。公证机构有义务审查交易内容,其可以通过异地同业协助机构,在最短的时间调查调查者的主体资格和资信状况。而且经过公证证明,国家证明它的真实性、合法性即产生法律上的证明效力。因此在民间物品的拍卖上,对于一些产权权属不明晰容易产生纠纷的事项,适时的引用公证,对于拍卖活动的顺利进行起到了重要的保障作用。
拍卖现场监督的公证
    如今随着拍卖市场的成熟,拍卖标的的情况也错综复杂。拍卖方式也发生更加丰富,从最初的“增价拍卖”发展到如今的荷兰式拍卖、密封递价拍卖、定向拍卖等。具体的选择什么样的拍卖方式,要看拍卖标的的情况和委托人的意愿。如果选择密封递价拍卖或反向拍卖等透明度比较差的方式进行拍卖时,为了保证拍卖会的公平公正,在拍卖策划时就有必要加入现场监督公证的环节。
    现场监督公证是对活动规则、程序给予合法性、可操作性审查。因此拍卖人事先应该和委托人充分交流沟通制定完善的拍卖流程和竞价程序,然后邀请公证机构对活动进行实时监督。
    比如公司商铺租赁权的拍卖中,委托人要求首先定向性招标,当定向招标的所有竞买人给出的报价均低于保留价的时候,再举行公开竞标。在这种情况下,因为前期的定向性招标相对比较封闭,而且拍卖程序比较长,因此引入公证制度来确保公证。
公证是拍卖业最好的辅助手段
    目前拍卖中引入公证的情况相对来讲比较少,因为拍卖公司本来就是交易的第三方,其本身就有义务保证拍卖活动的公平公正以及公开。公证机关如果也作为独立的第三方介入拍卖活动的话,无形之中增加了委托人的负担。
    但是,我们也必须看到,随着拍卖标的的多元化和交易关系人的复杂化,有些业务的牵制到的法律关系和证明责任已经超出了拍卖人的能力范围,这时拍卖人有必要求助于第四方,即专业的机构去解决相应的问题。虽然律师、会计师、征信公司都有可能解决其中的局部问题,但若拍卖人想在最短的时间里以最低的成本解决一系列的问题,那么公证则是最好的选择。
    比如企业国有产权在经过联交所转让以后,买受人又通过拍卖进行二次交易,因为在联交所的交易缺少第三方的有效监督,那么有可能导致二次交易拍卖中的产权不明晰,而拍卖人仅作为第二次交易的第三方没有能力也不可能去证明第一次交易的合法性,这时公证机关作为国家司法机关所属部门,基于独立第三方地位给予具有法律效力的证明似乎是最好的解决纠纷方式。
    因此我们相信,随着我国市场化的完善,拍卖因其公开公正公平的特性,必将成为重要的交易方式,渗入人们的日常生活。在拍卖企业拥有更多商机的同时,也必将面临着更大的挑战。然而公证则是将来拍卖业开展业务最好的辅助手段,它将进一步的确保拍卖活动的合法性、提高拍卖活动的顺畅度,促进拍卖行业健康长效的发展。
 
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